GEMO-SportG – Gestion d’un club de sport
Version actuelle: V24-01
GEMO-Sport est une application de gestion d’un club de sport, plutôt orienté sport de combat et arts martiaux. Elle offre des fonctions pour:
# gérer une liste d’adhérents, avec des caractéristiques comme les catégories de poids et d’âge, la discipline pratiquée au sein du club, les licences, les certificats médicaux…
# gérer les grades, les diplômes…
# gérer la comptabilité du club et les cotisations des adhérents
# gérer l’achat, la vente, le prêt de matériel
# gérer la liste des entraîneurs, la planification des cours, et par conséquent, le pointage des présences
Le programme a été développé en partenariat avec le club : Aulnoy Valenciennes Boxe Française
Un autre grand club ayant contribué à l’évolution de ce logiciel : Karaté Sarcelles
Le fonctionnement de l’ensemble s’appuie sur le principe d’une organisation de type association sportive:
Section du calendrier
Le planning de la période de gestion couvre 12 mois. Cela peut être sur une année calendaire, ou sur une année scolaire (de septembre N à Août N+1)
Section des pointages aux cours
Cette section est aussi accessible aux professeurs afin qu’ils puissent mettre à jour les pointages des élèves. Leurs groupes sont établis selon le professeur, le type de cours et l’horaire spécifique.
Ceci est paramétrable dans la section ‘Base de Données‘, à l’aide du formulaire de planification des cours :
Section des adhérents
Cette section fournit les outils permettant de créer, modifier la liste des adhérents.
Le formulaire d’inscription des adhérents permet de gérer ceux-ci par familles. En plus des éléments d’identité, différents tableaux renseignent sur :
# l’état du traitement de la cotisation, du certificat médical, de la licence
# l’évolution de l’élève au niveau de ses grades et de ses diplômes
# le matériel éventuellement loué ou prêté par le club
# la liste des factures
Enfin, un outil d’édition permet d’imprimer ou d’exporter sous forme de fichier, des listes d’adhérents filtrées selon de multiples critères.
Section des tiers
Cette section est sensiblement la même que celle des adhérents.
La différence réside dans le fait qu’un tiers est une entité qui n’est pas membre de l’association, mais qui interfère avec celle-ci.
C’est notamment le cas de sociétés, de personnes ou autres organisme, auxquels :
# vous louez ou prêtez du matériel
# vous fournissez des prestations
Section de gestion des matériels
Cette section affiche un journal retraçant tous les évènements liés à la gestion de votre matériel.
Elle fournit notamment des outils pour :
# la location ou le prêt de matériel à vos adhérents ou à des tiers
# l’achat, la vente de produits pour vos adhérents…
A l’instar des sections précédentes, un outil d’éditions filtrées du journal des matériels est disponible.
Section de gestion de la comptabilité
Enfin cette section regroupe les outils de gestion de la comptabilité de votre structure :
# opérations comptables sur les comptes de votre organisme
# opérations d’encaissements de prestations, de locations, de ventes des matériels aux adhérents et aux tiers
# éditions des factures
# éditions des bordereaux de remise de chèques
# pointage des relevés bancaires… la liste n’est pas exhaustive
Bien entendu, le logiciel fournit un outil d’édition filtrée du journal comptable, avec notamment une fonction spéciale d’édition du bilan.
C’est l’outil favori de mes clients, car en un seul clic, on obtient le bilan de fin de saison que l’on a l’habitude de présenter en Assemblée Générale.
Section de paramétrage
Cette section regroupe tous les éléments de définitions des ventilations bancaires, des catégories de matériel, de choix du logo de votre club…
On y trouve aussi un système permettant de faire un import d’adhérents depuis un fichier tableur de type EXCEL.
Un excellent moyen de faire la transition entre votre ancien système de gestion, et GEMO-SportG !
NOTA: les illustrations peuvent différer selon la version actuelle en cours. Téléchargez le mode d’emploi pour plus d’informations.