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GEMO-Cheptel – Gestion d’un élevage d’animaux

Version actuelle: V25-10

  GEMO-Cheptel est une application de gestion d’élevages d’animaux, que ce soit des chiens, des chevaux, des chats…
Elle a été développée en partenariat avec:

L’élevage de chiots De La Source Wakanda
L’élevage de chevaux Gramont Irish Cob et Shire Horse

    Le logiciel propose les fonctionnalités suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :

Gestion de 1 à 4 cheptels dans le même fichier de données
Gestion de la liste des bêtes de votre élevage, et des bêtes externes à votre cheptel pour les liens de filiation
Suivi des gestations des femelles, de la saillie à la mise bas
Outil de calcul du taux de consanguinité, généalogie de vos bêtes…
Gestion du journal des évènements: entrées-sorties, naissances…
Gestion de la liste de vos clients et de vos fournisseurs
Gestion de la liste des prestations que vous proposez à vos clients, et de celles que vous contractez auprès des fournisseurs
Gestion de la comptabilité des cheptels, avec extractions de données pour analyse de fonctionnement
Établissement de factures et factures d’avoir, outil de calculs de la TVA
Gestion du planning annuel avec possibilité de programmer des rappels d’évènements et des opérations bancaires récurrentes

Section des cheptels

    La section la plus importante de l’application; c’est ici que l’on :
# ajoute puis gère un animal,
# vend ou supprime un animal,
# gère le déplacement entre sites d’élevage, entre éleveurs (confiage),…
# gère la généalogie des bêtes,
# calcule la consanguinité d’accouplement…

Formulaire de gestion de l’animal

    Ce formulaire de gestion de l’animal affiche et gère :
# les évènements relatifs à celui-ci, et éventuellement les documents associés
# le suivi de taille, de poids et de température,
# les saillies, le suivi de gestation, le suivi des mamelles, la mise bas…

Formulaire de généalogie

    Ici l’on construit la généalogie de chaque bêtes du cheptel; il n’y a pas de limite dans la profondeur de filiation.

Formulaire de calcul de consanguinité

    Ici l’on calcule le taux de consanguinité sur 5 générations, avec ou sans tenir compte du taux intrinsèque de consanguinité des ancêtres.

Section des clients et fournisseurs

    Cette section regroupe les outils nécessaires à la gestion de vos clients et fournisseurs :
adresse, liste des contacts, liste des prestations, factures associées, envoie de courriel…

Planning et rappels

    Ici est affiché le planning annuel, avec la visualisation d’évènements et de rendez-vous.
On y planifie notamment les opérations comptables automatiques, et les rendez-vous récurrents.

Journal des évènements

    Un élément important pour l’éleveur: la consignation des évènements, et notamment les déplacements des bêtes d’un lieu vers un autre. Le logiciel offre notamment :
# l’édition du journal des Entrées/Sorties sur une période cible,
# l’édition de la liste des bêtes, pour un lieu spécifique et une date donnée

Section de la comptabilité

    Ici sont groupés tous les outils nécessaires à la gestion de votre comptabilité :
# opérations bancaires, encaissements de clients, paiements de fournisseurs,
# rapprochements des comptes bancaires,
# extraction des montants de TVA,
# éditions de factures, des bordereaux de remise de chèques,
# extraction de données d’analyse de vos finances…

Formulaire d’encaissement de clients

    Ce formulaire permet de sélectionner les prestations que le client paie. Les montants sont ajustables, permettant le paiement en plusieurs fois. Il est possible de générer directement une facture liée au paiement…

Formulaire de calcul de TVA

Base de données et paramétrage

       Cette section regroupe différents éléments de paramétrage de l’application :
# création du ou des cheptels,
# définition des robes ou pelage, des races ou pedigrees,
# définitions des sites ou lieux d’élevage,
# définitions des ventilations bancaire et prestations, des taux de TVA…
# importation de liste d’animaux, et de liste de clients via tableaux EXCEL, Un excellent moyen de faire la transition entre votre ancien système de gestion, et GEMO-Cheptel !

NOTA: les illustrations peuvent différer selon la version actuelle en cours. Téléchargez le mode d’emploi pour plus d’informations.

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